Terdapat dua sistem kelulusan berasingan yang terlibat, dan ia kerap dikelirukan. Pertama ialah pengurusan bangunan atau badan pengurusan bersama anda, yang terpakai jika anda tinggal di hartanah strata — kondominium, pangsapuri atau kediaman servis. Kedua ialah pihak berkuasa tempatan, yang terpakai untuk perubahan struktur dan pengembangan tanpa mengira jenis hartanah. Memenuhi satu tidak memenuhi yang satu lagi.
Akibat praktikalnya ialah renovasi yang sah sepenuhnya dari sudut majlis masih boleh dihentikan oleh pengurusan bangunan pada hari kontraktor tiba, kerana deposit tidak pernah dijelaskan dan permohonan tidak pernah difailkan. Ini punca kelewatan paling biasa yang kami lihat, dan ia boleh dielakkan sepenuhnya dengan memulakan dokumentasi lebih awal.